Anti-discriminatie beleid bij de werving en selectie binnen The Work Zone
Algemeen uitgangspunt
De bedrijfsvoering van The Work Zone is er op gericht om werkzoekenden een eerlijke kans op werk te geven, ongeacht diens leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, seksuele gerichtheid, levens-, politieke of geloofsovertuiging, ras, etnische afkomst of nationaliteit.
Bij het uitvoeren van werving en selectie binnen The Work Zone worden werkzoekende gelijk behandeld doordat zij uitsluitend worden beoordeeld op criteria die functie-gerelateerd zijn. Werkzoekenden worden dus niet beoordeeld op basis van de hierboven benoemde factoren.
Doel
Het doel van dit beleid is om jegens de medewerkers en derden duidelijk en transparant te zijn over:
- Wat The Work Zone verstaat onder discriminatie / discriminerende verzoeken;
- Wat het standpunt is van The Work Zone ten opzichte van discriminatie / discriminerende verzoeken;
- Handelen door de medewerkers van The Work Zone:
- Wat van de medewerkers wordt verwacht en hoe zij handelen tijdens het uitvoeren van hun werkzaamheden, met name bij de werkzaamheden (ter ondersteuning van de bedrijfsactiviteiten) rondom het uitvoeren van de werving en selectie;
- Waar de medewerkers van The Work Zone terecht kunnen voor een overleg en / of melding m.b.t. discriminatie of discriminerende verzoeken;
- Verantwoordelijkheden van de werkgever.
Definitie discriminatie
Onder discriminatie wordt verstaan: het maken van direct en indirect onderscheid tussen personen op grond van leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, seksuele gerichtheid, levens-, politieke of geloofsovertuiging, ras, etnische afkomst of nationaliteit.
Onder discriminatie wordt uitdrukkelijk ook verstaan het ingaan op verzoeken van opdrachtgevers om bij de werving en selectie onderscheid tussen personen en werkzoekende te maken op basis van criteria die niet noodzakelijk of relevant zijn voor een goede invulling van de functie.
Discriminerende verzoeken kunnen op verschillende manieren binnen komen. Er kan hierbij sprake zijn van een telefonische aanvraag van een opdrachtgever, een e-mail met daarin in discriminerend verzoek op het gebied van werving en selectie of via een mondeling gesprek met een opdrachtgever of klant.
Standpunt van The Work Zone
- The Work Zone wijst iedere vorm van discriminatie af.
- Verzoeken van opdrachtgevers om bij de werving en selectie rekening te houden met bepaalde criteria worden uitsluitend gehonoreerd indien er sprake is van objectieve rechtvaardiging.
Er is sprake van objectieve rechtvaardiging als het selecteren op de verzochte criteria:
- Een legitiem doel Dit houdt in dat er een goede -functie gerelateerde- reden is om bij de werving en selectie te selecteren op betreffende criteria (een voorbeeld van een legitiem doel is veiligheid);
- Resulteert in het bereiken van het legitieme doel, het middel is geschikt om het doel te bereiken;
- In redelijke verhouding staat tot het doel, er is sprake van proportionaliteit ten opzichte van het doel;
- Noodzakelijk is omdat er geen andere, minder onderscheid makende manier is om het doel te bereiken, er wordt voldaan aan het noodzakelijkheidscriterium.
- The Work Zone tolereert niet dat de medewerkers van de organisatie discriminerend worden bejegend door derden. Onder medewerkers wordt hier tevens verstaan de medewerkers die werkzaamheden verrichten onder leiding en toezicht van een inlener.
Handelen door de medewerkers
- De medewerkers hebben een eigen verantwoordelijkheid om alert te zijn op verzoeken van opdrachtgevers met een discriminatoir karakter, dergelijke verzoeken te herkennen en er zorg voor te dragen dat er geen medewerking aan wordt verleend.
- Indien de medewerker twijfelt over het al dan niet aanwezig zijn van een objectieve rechtvaardiging bij een verzoek van een opdrachtgever om bij de werving en selectie rekening te houden met bepaalde criteria, of vragen heeft hoe een verzoek af te handelen, kan de medewerker voor overleg terecht bij de directeur van The Work Zone.
- Indien de medewerker discriminatie signaleert en het aan de orde wil stellen, misstanden of wangedrag wil melden en / of een vertrouwenskwestie aan de hand heeft, kan de medewerker terecht bij de directeur van The Work Zone. Indien dit niet leidt tot een voor de medewerker afdoende resultaat kan de medewerker terecht bij de anti-discriminatiefunctionaris binnen The Work Zone of de hulp inschakelen van de NBBU.
- Wanneer er sprake is van een discriminerend verzoek vanuit een opdrachtgever wordt er van de medewerkers van The Work Zone verwacht hier niet mee in te stemmen. Vervolgens zullen de medewerkers van The Work Zone aan de betreffende opdrachtgever uitleggen dat er sprake is van een discriminerend verzoek. De medewerkers van The Work Zone zullen vervolgens proberen het verzoek vanuit de opdrachtgever niet discriminerend te maken door aan te geven dat er met de eisen van de opdrachtgever geen rekening gehouden kan worden. Wanneer de opdrachtgever bereid is om afstand te doen van het discriminerende verzoek kan er besloten worden om de opdracht uit te voeren. Wanneer de opdrachtgever niet bereid is om het verzoek aan te passen wordt er verwacht van de medewerkers om de opdracht te weigeren. Als laatste wordt een discriminerend verzoek altijd gemeld aan de directeur van The Work Zone.
Verantwoordelijkheden van werkgever
The Work Zone is verantwoordelijk voor:
- Het creëren van een veilig werkklimaat waar men elkaar met respect bejegent, er ruimte is voor constructief overleg en ongewenst gedrag in welke vorm dan ook voorkomen en aangepakt wordt;
- De kenbaarheid en implementatie van onderhavig antidiscriminatiebeleid. Hieronder wordt onder meer verstaan het er voor zorgdragen dat de medewerkers:
- geïnformeerd zijn over en vertrouwd zijn met het beleid. Dit wordt gerealiseerd op de volgende wijze: agendapunt tijdens werkoverleg, bijeenkomsten om beleid te bespreken en aanvullingen te geven, het beleid verspreiden onder de medewerkers, om de 3 maanden update over de invoering van beleid.
- Goede instructies hebben gekregen hoe discriminatie en discriminerende verzoeken te herkennen. Dit wordt gerealiseerd op de volgende wijze: bijeenkomst waarbij er wordt toegelicht wat discriminerende verzoeken inhouden en op welke verschillende manieren deze verzoeken kunnen plaatsvinden.
- Voorbereid zijn op de situatie dat zij worden geconfronteerd met een discriminatoir verzoek en weten op welke manier zij het gesprek met opdrachtgevers kunnen voeren en keren. Dit wordt gerealiseerd om de volgende wijze: bijeenkomst waarbij discriminerende verzoeken worden voorgelegd aan de medewerkers van The Work Zone. Hierbij wordt er gezamenlijk besproken hoe de organisatie en de medewerkers het beste kunnen handelen om met deze verzoeken om te gaan en hoe er gereageerd kan worden op deze verzoeken van een opdrachtgever.
- De evaluatie en bijstelling van onderhavig beleid.
- Wanneer een uitzendkracht die via The Work Zone arbeid verricht bij een opdrachtgever aangeeft dat hij/zij zich gediscrimineerd voelt zal de contactpersoon van de uitzendkracht contact opnemen met de opdrachtgever. Hierbij zal er gekeken worden naar de situatie en of deze opgelost kan worden. Een gesprek met de opdrachtgever behoort tot de mogelijke bijbehorende acties. Wanneer de situatie niet opgelost kan worden zal de uitzendkracht zelf de keuze maken of hij/zij nog werkzaam wil blijven bij de opdrachtgever. Wanneer dit niet het geval is zal er gekeken worden naar de mogelijkheid om het contract van de uitzendkracht bij de opdrachtgever stop te zetten. Dit soort situaties worden altijd gemeld bij de directeur van The Work Zone.
- Wanneer een opdrachtgever het contract van een uitzendkracht niet wil verlegen of direct stop wil zetten vanwege zwangerschap zal The Work Zone aangeven dat dit niet mogelijk is. Een werkgever mag een werknemer niet ontslaan, of het contract niet verlengen, waarbij de reden gebaseerd is op zwangerschap. Zo zal er verwezen worden naar het dossier Zwanger en Werk vanuit het College voor de Rechten en de Mens.
Vertrouwenspersoon
Intern heeft The Work Zone twee vertrouwenspersonen. Eerste aanspreekpunt is de directeur, vervolgens collega Marcel van Boven. Extern kunnen we gebruik maken van een vertrouwenspersoon bij de HZ. https://hz.nl/secure/voor-medewerkers/vertrouwenspersoon