Administratief Medewerker - Contracten

Onze opdrachtgever is bezig met een groot en belangrijk project waarbij meer dan 1.000 servicecontracten handmatig moeten worden overgezet van het ene systeem naar het andere. Deze contracten horen bij klanten die een AED hebben aangeschaft, inclusief jaarlijks onderhoudscontract.

Door de overname van een concurrent werken er nu twee verschillende systemen naast elkaar. Om de administratie op orde te brengen, moeten alle contracten zorgvuldig worden overgezet.

Het softwareteam heeft onderzocht of dit proces geautomatiseerd kan worden, maar dit blijkt niet mogelijk. Daarom is er een uitgebreide werkinstructie opgesteld met duidelijke stappen (ongeveer 100 stappen per contract). Het werk vraagt om precisie, focus en nauwkeurigheid.

Wat ga je doen?

-Handmatig overzetten van servicecontracten tussen de systemen Exact, ShopCTRL en Outsmart.
-Controleren en verwerken van klantgegevens en contractinformatie.
-Nauwkeurig volgen van de vastgestelde werkinstructies.
-Signaleren en corrigeren van fouten in de gegevens.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een nauwkeurige en administratief sterke collega die het leuk vindt om geconcentreerd te werken en snel zijn of haar weg vindt in nieuwe systemen.

Jij bent iemand die:

-Zeer nauwkeurig kan werken, ook bij repetitieve taken.
-Nieuwe systemen en processen snel oppakt.
-Ervaring heeft met administratief werk en gegevensverwerking.
-Minimaal 24 uur per week beschikbaar is, bij voorkeur 24-32 uur.
-Geduldig, gestructureerd en geconcentreerd te werk gaat.

Wat bieden wij jou?

-Een tijdelijke functie van ongeveer 10 weken met flexibele uren.
-Marktconform salaris tot € 3.100 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), of € 18,00 per uur.
-Begeleiding van een betrokken team dat jou wegwijs maakt in de systemen en werkinstructies.
-Werk waarin jouw precisie en oog voor detail echt het verschil maken.

Heb jij oog voor detail en wil je bijdragen aan het succesvol afronden van dit project?Wil jij meer informatie over deze vacature of heb je interesse? Neem dan contact op met recruiter Stacy via stacy@theworkzone.nl of bericht naar 0644355491. Gelijk solliciteren? Dat kan onderaan deze pagina!