Baliemedewerker

Ben jij gastvrij, administratief sterk en houd je ervan om te werken in een dynamische logistieke omgeving? Vind je het leuk om veel contact te hebben met chauffeurs en collega's en zorg jij ervoor dat alles aan de balie soepel verloopt? Dan is deze functie als Baliemedewerker wellicht iets voor jou!

Voor een opdrachtgever die actief is binnen temperatuurgecontroleerde logistieke oplossingen (cold chain) zijn wij op zoek naar een Baliemedewerker voor de locatie Vlissingen (Nieuwdorp). Deze internationale organisatie speelt een belangrijke rol binnen de logistieke keten van versproducten en werkt dagelijks met transporteurs, klanten en partners uit binnen- en buitenland.
Jouw rol

Als Baliemedewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor de chauffeurs die op locatie komen laden of lossen. Je ontvangt hen aan de balie, controleert en verstrekt de benodigde documenten en zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste collega's terechtkomt.

Je staat daarbij voortdurend in contact met de verschillende laad- en loslocaties binnen de organisatie. Is een chauffeur gearriveerd? Zijn de documenten compleet? Kan een vrachtwagen naar de juiste locatie? Jij zorgt ervoor dat de communicatie tussen de balie, chauffeurs en de interne operatie soepel verloopt.

Geen dag is precies hetzelfde. Er komen verschillende chauffeurs binnen, de planning kan veranderen en ondertussen moet de administratie natuurlijk goed op orde blijven. Daarom zoeken we iemand die vriendelijk en behulpzaam is, maar tegelijkertijd nauwkeurig werkt en overzicht weet te bewaren.

Als Baliemedewerker houd jij je onder andere bezig met:

-Ontvangen en te woord staan van chauffeurs;
-Aan- en afmelden van chauffeurs en transporten;
-Communiceren met de interne laad- en loslocaties;
-Verstrekken en controleren van de benodigde documenten;
-Administratief verwerken van gegevens rondom inkomende en uitgaande transporten;
-Beantwoorden van vragen van chauffeurs en hen voorzien van de juiste informatie;
-Signaleren van bijzonderheden en deze afstemmen met de betreffende collega's;
-Zorgen voor een correcte en gastvrije afhandeling aan de balie.
Wat breng jij mee?

Voor deze functie zoeken we iemand die makkelijk communiceert en zich prettig voelt in een logistieke omgeving. Je krijgt te maken met verschillende chauffeurs en collega's en moet soms meerdere zaken tegelijkertijd regelen.

Daarom is het belangrijk dat jij:
-Gastvrij, communicatief en servicegericht bent;
-Nauwkeurig en administratief sterk werkt;
-Goed overzicht kunt bewaren wanneer het druk is;
-Zelfstandig kunt werken, maar ook gemakkelijk schakelt met collega's;
-Je goed kunt uitdrukken in het Nederlands en Engels;
-Handig bent met computers en administratieve systemen;
-Affiniteit hebt met logistiek en transport. Ervaring binnen de logistiek is mooi meegenomen, maar geen vereiste;
-Bereid bent om in diensten te werken. De exacte werktijden zijn afhankelijk van het team waarin je terechtkomt.
Wat bieden wij jou?

Je komt terecht bij een internationaal opererende organisatie in de haven van Vlissingen, waar logistiek, transport en dienstverlening dagelijks samenkomen. Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met verschillende mensen en een belangrijke schakel bent binnen de dagelijkse operatie.

Je kunt rekenen op:
-Een fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
-Een bruto maandsalaris tussen €2.900 en €3.500, afhankelijk van ervaring;
-Werken in diensten, waarbij de exacte diensttijden afhankelijk zijn van het team waarin je wordt ingezet;
-Een afwisselende administratieve en logistieke functie;
-Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is;
-Veel contact met chauffeurs en collega's uit verschillende disciplines;
-Een betrokken team waarin je nauw samenwerkt;
-Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een grote internationale logistieke organisatie.

Iets voor jou?
Ben jij iemand die chauffeurs graag vriendelijk ontvangt, snel kan schakelen en ervoor zorgt dat de administratie tot in de puntjes klopt? Dan maken we graag kennis met je!
Wil je meer informatie over deze vacature of heb je interesse? Neem dan contact op met recruiter Stacy via stacy@theworkzone.nl of stuur een bericht naar 06 44 35 54 91.