Mijn account

Vacature Bijbaan: Optimaliseren offerte- en onderverwerkingsproces

Als onderdeel van een Lean verbeterproject hebben wij een opdracht voor een young-professional; het betreft hier het optimaliseren van het huidige offerte- en orderverwerkingsproces.

De huidige situatie omtrent het offerte- en orderverwerkingsproces is suboptimaal.
Er bestaat verspilling in de vorm van overtyp-werk en andere werkzaamheden die dubbel uitgevoerd worden. De bij dit proces betrokken afdelingen hebben daarnaast elk hun eigen Excel- en Word bestanden met ruimte voor automatisering enerzijds en geïntegreerde communicatie anderzijds.

In de gewenste situatie vindt minimale data-invoer plaats, op een ‘foolproof’ wijze, zonder dubbele invoer; dit alles in een geoptimaliseerde gebruikersinterface. Een professionele afweging van koppeling en/of samenvoegingsmogelijkheden van bestanden wordt verwacht van de young professional. Daarnaast dienen vaste controlemomenten te worden ingebouwd en diverse (Excel)beveiligingen geïntegreerd te worden in het licht van functiescheiding en gegevensbescherming.

 

Vacature details

FunctieBijbaan: Optimaliseren offerte- en onderverwerkingsproces
Functie-eisen

Onderdelen van de werkzaamheden betreffen:

•           Handmatige handelingen automatiseren.
•           Door gebruikers gedefinieerde functies aanmaken voor optimale functionaliteit van Excel.
•           Optimalisering user interfaces (Output: dashboard; Input: framework).
•           Excel laten rekenen met telkens verschillende invoer en uitkomsten accumuleren/opslaan.
•           Procedures (algoritmen) implementeren.
•           Koppelen/samenvoegen van Excel bestanden; integreren van meerdere gegevensbronnen.
•           Data exporteren van Excel naar PDF en XML.
•           Opdrachtmacro’s schrijven en optimaliseren.
•           “Foolproof” Excel creëren.
•           Controlefunctionaliteiten inbouwen.
•           Troubleshooting.

Bijzonderheden

Omdat de opdracht wellicht complex kan overkomen zijn er wat vragen bij het bedrijf neergelegd waardoor de opdracht verduidelijkt wordt:

- Zijn alle werkzaamheden in Excel of op een website? (In Excel een dashboard maken is niet gebruikelijk)
In Excel. Dashboard is misschien een zwaar woord: zie het meer als een overzichtelijke outputpagina die beveiligd is tegen bewerking, waar heel eenvoudig in een oogopslag info te zien is.
Bijvoorbeeld, hoe een offerte scoort op bepaalde criteria die Linex belangrijk acht: dit is belangrijke stuurinformatie visueel gemaakt voor management, relevant bij projectintakegesprekken.
- Is er al een bestaand dashboard en moet deze aangepast worden of moet er vanuit niets een dashboard gemaakt worden.
Ja, er zijn voorbeelden van zgn. “outputpagina’s”

- Klopt het dat de Word bestanden niet terugkomen in de onderdelen van de werkzaamheden.
Dat is nog een te maken afweging, afhankelijk van de hoeveelheid werk, of de opdrachtnemer zich hier comfortabel bij voelt, etc.

- Zijn er inpandig medewerkers die kennis hebben van de werkzaamheden
Er zijn medewerkers fulltime aanwezig die kundig zijn met Excel en klaar staan om mee te denken en te helpen, maar niet zelf de tijd hebben om met deze opdracht aan de slag te gaan.
Zij zijn tevens op de hoogte van de opdracht en hebben de gewenste situatie duidelijk in beeld.

Naar verwachting zal het uitvoeren van de werkzaamheden een aantal dagen in beslag nemen.  Het inplannen van de werkdagen- en tijden kan in overleg.

Het bedrijf is gevestigd in Hulst. De reiskosten die gemaakt moeten worden, zullen vergoed worden. Het uurloon voor deze opdracht bedraagt €12,00

Minimale uren1
Maximale uren40
Salarisindicatie€ 2.080
OpleidingsniveauLBO, MBO, HBO, WO
Invullen van je naam is verplicht
Geldig e-mail adres is verplicht
CV uploaden is verplicht
Je moet akkoord gaan met de voorwaarden om dit formulier te kunnen verzenden.

Inloggen met een bestaand account

Wachtwoord vergeten?

Heb je nog geen account?

Maak gebruik van de voordelen van een account zodat je niet steeds opnieuw je gegevens hoeft in te vullen en je CV hoeft te plaatsen.

Maak een account

24 juli 2019

Aangepaste openingstijden i.v.m. weersomstandigheden

I.v.m. de weersomstandigheden zijn wij tot 14.00 bereikbaar

Lees verder

3 juli 2019

Verhuizing naar Edisonweg 4 afgerond

The Work Zone zit vanaf heden op de Edisonweg 4.

Lees verder

Bekijk alle nieuwsberichten

  The Work Zone is er niet alleen voor pas afgestudeerden, maar ook voor werkzoekenden met ervaring die vanuit een werkende situatie op zoek zijn naar hun ‘droombaan’.  

Anika
Commercieel / administratief medewerker

Boosting
talents

Contact

The Work Zone B.V.

Edisonweg 4
4382 NW Vlissingen

post@theworkzone.nl
+31 (0)118 479 207

Mocht je vragen hebben naar aanleiding van je bezoek aan onze website, dan kun je altijd contact met ons opnemen, bedankt voor je belangstelling!