Vacature Inkoop- & Logistiek Assistent

De functie

Ter ondersteuning van de afdeling Inkoop & Logistiek bij onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Inkoop- & Logistiek Assistent voor gemiddeld 32 tot 40 uur per week. In deze functie werk je op een effectieve en efficiënte manier samen binnen het team Inkoop & Logistiek. Je taken bestaan uit het doen en verwerken van bestellingen en het archiveren en begeleiden van deze bestellingen wereldwijd. Daarbij is het onderhouden van een goede band met internationale klanten en leveranciers van groot belang.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent primair verantwoordelijk voor het uitvoeren en versturen van offerteaanvragen en het doen van inkooporders. Tevens controleer je dat een leverancier de bestelling bevestigt en de goederen/dienst levert binnen de gestelde termijn.
• Verzamelen van offertes en voltooien van materiaal aanvragen zodat de budgetverantwoordelijke deze kan goedkeuren in het ERP-systeem.
• Versturen van inkooporders naar de leveranciers na goedkeuring door de budgetverantwoordelijke.
• Verwerken van geleverde goederen in ons ERP-systeem.
• Voorbereiden van documentatie ten behoeve van uitgaande nationale en internationale zendingen.
• Ondersteuning van de afdeling Inkoop & Logistiek in het algemeen.
• Je voert alle werkzaamheden naar verwachting uit voor interne en externe klanten. Waarbij de focus ligt op dingen in één keer goed te doen en streeft hierin naar een continue verbetering.