Als Office Manager ben jij de ondersteuner van de domeindirecteur en een manager van het domein Business, Vitality & Hospitality bij de dagelijkse gang van zaken. Je werkt zelfstandig of in teamverband aan diverse projecten. Het organiseren van bijeenkomsten, beheren van agenda’s en maken en uitwerken van notities behoren tot je voornaamste taken. Iets voor jou? Solliciteer dan op de vacature van Office Manager bij HZ University of Applied Sciences.
Jouw werk als Office Manager
Met jouw inzet als office manager zorg je voor een optimale werkomgeving voor de directie van het domein BVH. Je ondersteunt het management, bewaakt procesplanningen en organiseert diverse bijeenkomsten waarbij tevens externe partijen betrokken zijn. Je organisatietalent komt hierbij goed uit de verf.
Je dag begint met een meeting waarin jij en de domeindirecteur de week doornemen en elkaar op de hoogte stellen van jullie werkzaamheden. Vervolgens heb je een overleg met een projectgroep waarbij de contouren worden geschetst voor een te organiseren event. Na de lunchpauze bezoek je een externe locatie om te zien of deze geschikt is voor een bijeenkomst. Terug op kantoor werk je notities uit en verspreidt je de notulen van de vergaderingen. Jouw dag is erg afwisselend!
Dit vind je leuk om te doen
Het team
Het team maakt deel uit van het domein Business, Vitality & Hospitality en bestaat uit een verscheidenheid aan collega’s. Hier trek je ook veel samen mee op om je doelen te behalen. Het is een gedreven en gezellig team dat goed op elkaar is afgestemd.
| Functie | Office Manager |
|---|---|
| Functie-eisen | Spontaan op collega’s afstappen, dat doe jij wel even. Je schakelt met jouw organisatietalent met gemak tussen diverse werkzaamheden, afdelingen en personen. De diversiteit in jouw werk? Die geeft jou energie! Verder heb je:
Tevens ben je een uitstekende teamplayer, ken je de kracht van sociale vaardigheden, ben je flexibel en stressbestendig. |
| Bijzonderheden | Wat heeft HZ University of Applied Sciences te bieden:
Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool Samen met zo’n 600 medewerkers en 5.000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie; bijdragen aan een betere wereld. Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega’s. Want uiteindelijk, doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool. Solliciteren Geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan zo snel mogelijk je cv en motivatiebrief naar Stefan Waasdorp: stefan@theworkzone.nl Voor meer informatie over de vacature is Stefan ook bereikbaar via: 0640859091 |
| Minimale uren | 32 |
| Maximale uren | 32 |
| Opleidingsniveau | MBO, HBO |
Maak gebruik van de voordelen van een account zodat je niet steeds opnieuw je gegevens hoeft in te vullen en je CV hoeft te plaatsen.
.2026beeae7eb1b94ca760586acfc72585273.png)
1 juni 2023
Lees in dit artikel het succesverhaal van Marcel
.2026beeae7eb1b94ca760586acfc72585273.png)
15 mei 2023
Lees in dit artikel het succesverhaal van communicatiestudent Rick
Boosting
talents
Mocht je vragen hebben naar aanleiding van je bezoek aan onze website, dan kun je altijd contact met ons opnemen, bedankt voor je belangstelling!