Operationeel Inkoopmedewerker

Over de functie

Onze opdrachtgever is actief binnen een technische en dynamische sector en beschikt over een centrale inkooporganisatie die zorgt voor efficiënte, consistente en conforme inkoopprocessen binnen de organisatie.

Als Procurement Operations Support maak je deel uit van de afdeling Inkoop en ondersteun je de effectieve uitvoering, monitoring en continue verbetering van operationele inkoopprocessen. De nadruk ligt op het dagelijkse inkoopproces, van inkoopaanvraag tot inkooporder, leverancierscoördinatie, inkoopadministratie, rapportages en procesverbetering.

Je standplaats is Middelburg. Vanuit deze locatie ondersteun je voornamelijk het operationele inkoopproces en werk je nauw samen met collega's op verschillende locaties binnen de organisatie. Daarnaast fungeer je als operationele back-up voor inkopers op andere vestigingen wanneer dat nodig is.

Je rapporteert aan de Procurement Manager en werkt intensief samen met interne stakeholders, waaronder operationele en technische teams, budgethouders, Finance en ondersteunende afdelingen.

Wat ga je doen?

Uitvoering van operationele inkoop
-Ondersteunen en coördineren van het operationele inkoopproces.
-Verwerken van inkoopaanvragen en ondersteunen bij het opstellen van inkooporders.
-Bewaken van de juistheid, volledigheid en doorlooptijden van het proces.
-Opvragen en vergelijken van offertes.
-Ondersteunen bij leveranciersselectie en onderhandelingen binnen vastgestelde kaders.

Leverancierscoördinatie

-Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers binnen het middensegment en niet-strategische segment.
-Signaleren en opvolgen van operationele knelpunten rondom leveringen, facturatie en afspraken.
-Ondersteunen van leveranciersbeoordelingen en het bewaken van de voortgang hiervan.

Procesverbetering en standaardisatie
-Signaleren van verbeterkansen binnen het inkoopproces.
-Ondersteunen bij verbeterinitiatieven en standaardisatie van werkwijzen.
-Bijdragen aan het testen en implementeren van nieuwe processen en systemen.

Compliance en documentbeheer
-Ondersteunen bij de naleving van interne richtlijnen, procedures en relevante normen.
-Zorgdragen voor correcte vastlegging en archivering van inkoopdocumentatie, contracten en administratieve gegevens.

Rapportages
-Verzamelen en consolideren van operationele inkoopgegevens.
-Ondersteunen bij rapportages over inkoopactiviteiten, prestaties en verbeterkansen.

Samenwerking binnen de organisatie
-Afstemmen met collega's op verschillende locaties om een uniforme werkwijze te waarborgen.
-Deelnemen aan periodieke inkoopoverleggen.
-Ondersteunen bij vraagprognoses en operationele afstemming.

Back-up ondersteuning
-Fungeren als operationele back-up voor inkopers op andere locaties om de continuïteit van de inkoopactiviteiten te waarborgen.

Wat breng je mee?

-Een afgeronde hbo-opleiding of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Inkoop, Logistiek of een vergelijkbare richting.
-Starters en recent afgestudeerden worden nadrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren.
-Affiniteit met inkoopprocessen, administratie en operationele ondersteuning.
-Basiskennis van procure-to-pay- of inkoopprocessen is een pré.
-Affiniteit met systemen en digitale hulpmiddelen; ervaring met AFAS is een pluspunt.
-Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
-Je bent proactief en denkt mee over verbeteringen.
-Goede communicatieve vaardigheden en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat bieden wij?

-Een bruto maandsalaris vanaf € 3.472 op basis van een fulltime dienstverband.
-Inschaling afhankelijk van opleiding, kennis en relevante werkervaring.
-Ook voor starters zijn er goede doorgroeimogelijkheden binnen het vakgebied inkoop.
-Een uitdagende functie binnen een professionele en dynamische organisatie.
-Ruimte voor ontwikkeling, procesverbetering en het opdoen van brede ervaring binnen procurement.

Interesse?
Neem dan contact op met recruiter Stacy via HYPERLINK "mailto:stacy@theworkzone.nl"stacy@theworkzone.nl of bericht naar 0644355491.