Secretarieel / Administratief Ondersteuner

Ben jij een organisatorisch talent dat graag overzicht houdt en anderen ondersteunt?

Voor Gemeente Veere zijn wij op zoek naar een ervaren Secretarieel / Administratief Ondersteuner voor 24 uur per week. Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en vind je het leuk om verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden op te pakken? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Secretarieel / Administratief Ondersteuner ga je aan de slag binnen de afdeling Dienstverlening van Gemeente Veere. Je ondersteunt het afdelingshoofd en een teamleider en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

-Beheren van agenda's en e-mail van het afdelingshoofd en de teamleider.
-Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het reserveren van ruimtes en voorbereiden van agenda's.
-Verzamelen van vergaderstukken en bewaken van gemaakte afspraken.
-Verwerken van digitale en fysieke post.
-Coderen van facturen en uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
-Actueel houden van afdelingsinformatie op de gemeentelijke website.
-Opstellen van vakantieroosters en verzorgen van de ondertekening van brieven.
-Anonimiseren van documenten.
-Je hebt een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook veel contact hebt met collega's binnen de organisatie.

Wat vragen wij van jou?

-Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4.
-Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie.
-Je bent beschikbaar voor 24 uur per week en bereid om op kantoor in Domburg te werken.
-Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
-Je werkt gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig.
-Je bent proactief, klantgericht en kunt goed prioriteiten stellen.

Het is een pré als je:

-Een opleiding hebt afgerond in een administratieve of secretariële richting.
-Minimaal 5 jaar relevante werkervaring hebt.
-Eerder bij een gemeente hebt gewerkt.

Wat bieden wij jou?

- Een bruto maandsalaris tussen € 1.731 en € 2.495 op basis van 24 uur per week (schaal 6, cao Gemeenten). De exacte inschaling is afhankelijk van je kennis en werkervaring.
-Een afwisselende functie voor 24 uur per week.
-Een werkomgeving met korte lijnen en een informele sfeer.
-Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
-Werkdagen van maandag t/m donderdag, in overleg.
-Een tijdelijke opdracht tot en met 31 maart 2027, met mogelijkheid tot verlenging.

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Reageer dan snel!

Wil je meer informatie over deze vacature of heb je interesse? Neem dan contact op met recruiter Stacy via stacy@theworkzone.nl of stuur een bericht naar 06 44 35 54 91.
Reageer uiterlijk vrijdag 13 november 2026.